Városi Könyvtár

Barcs

Ifjúság u. 18.

7570

Városi Könyvtár

Szervezeti és Működési Szabályzata

Tartalomjegyzék

I. Általános rendelkezések...................................................................................................... 3

II. Az intézmény általános alapadatai......................................................................................... 3

III. Az intézmény vezetése, szervezeti rendje.............................................................................. 7

IV. A szervezeti egységek feladatai és működésük..................................................................... 8

V. Az intézmény munkarendje, könyvtárosok munkarendje, felelőssége................................... 10

VI. Az intézmény ügyiratkezelése és adminisztrációja................................................................ 12

VII. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről................................................... 13

VIII. A könyvtár feladata, tevékenysége, használata.................................................................... 14

IX. A könyvtár gyűjtőköre....................................................................................................... 14

X. A könyvtár állományának feltártsága.................................................................................. 15

XI. A könyvtár használói, használatra vonatkozó szabályok...................................................... 15

XII. A könyvtári állomány nyilvántartása, ellenőrzése................................................................. 17

XIII. A könyvtárközi kölcsönzés................................................................................................ 18

XIV. Záró rendelkezések........................................................................................................... 18

I. Általános rendelkezések

1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja

A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe.

A Szervezeti és Működési Szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények és rendeletek:

- 1990. Évi LXV tv. a helyi önkormányzatokról,

- 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról,

- 1997. Évi CXL törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről,

- 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelete a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról,

- a többször módosított A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény,

- a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény,

- a többször módosított 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére,

- Barcs Város Képviselő-testületének 11/1999.(III.26.) rendelete a helyi közművelődési feladatokról.

1.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya

- A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása, az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű.

- A Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.

II. Az intézmény általános alapadatai

2.1 A költségvetési szerv

Neve: Városi Könyvtár

Székhelye: 7570 Barcs, Ifjúság u. 18.

Nyilvántartási száma: 655853

2.2 Jogszabályban meghatározott közfeladata

A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény alapján nyilvános könyvtári ellátás biztosítása.

2.3 Fő céljai

Gyűjteménye folyamatos fejlesztése, feltárása, megőrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, tájékoztatás a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, más könyvtárak állományának és szolgáltatásai elérésének biztosítása, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, mozgókönyvtári szolgáltatás.

2.4 Az intézmény alapító szerve

Községi Tanács Barcs

Alapítás időpontja: 1953. november 1.,

Létrehozásáról szóló határozat: 92/1993. (V.20.)

Alapító jog gyakorlója: Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete.

2.5 Felügyeleti szerve

Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete

2.6 Irányító szerv

Neve: Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete

Székhelye: 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky u. 46.

2.7 A vagyon feletti rendelkezés joga

Az Önkormányzat vagyonáról, a vagyonhasznosításról, használatának és forgalmának rendjéről szóló mindenkor hatályos Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete rendelete alapján, amely magában foglalja a vagyonhasználat végrehajtásáért felelős szervezeti egységek megnevezését, feladataikat és a vagyonhasználat rendjét.

2.8 Működési köre

Barcs, Babócsa, Bélavár, Bolhó, Csokonyavisonta, Darány, Drávagárdony, Drávatamási, Heresznye, Homokszentgyörgy, Istvándi, Kálmáncsa, Kastélyosdombó, Komlósd, Lad, Lakócsa, Patosfa, Péterhida, Potony, Rinyaújlak, Somogyaracs, Szentborbás, Szulok, Tótújfalu, Vízvár.

2.9 Gazdálkodási jogköre: önállóan működő

Gazdálkodási feladatait Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala látja el. A költségvetési előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkezik.

2.10. Gazdálkodási szabályok:

A pénzügyi, gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének meghatározását, valamint a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Városi Könyvtár és a Dráva Múzeum, mint önállóan működő költségvetési szervek között a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló együttműködési megállapodás tartalmazza.

2.11 Alaptevékenysége

Szakágazati besorolása: 910100 könyvtári, levéltári tevékenység

Szakfeladatok:

910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

910123 Könyvtári szolgáltatások

821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás (fax küldése-fogadása)

477900 Használtcikk bolti kiskereskedelme (könyvvásár)

855937 M.n.s. - egyéb felnőttoktatás

A Szervezeti és Működési Szabályzat 2. 12. pontja „Kiegészítő tevékenysége" fejezete törlésre kerül, e ponttól az alapító okiratban eddig használt számozások a 2.14 pontig az alábbiak szerint változnak, tartalmuk változtatása nélkül:

2.12 A könyvtár telefonszámai:

Tel./fax: 82/565-320 (központi)

Telefon: 82/565-321 (igazgató)

2.13 A könyvtár E-mail címe:

Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

2.14 A könyvtár URL címe:

www.vk-barcs.bibl.hu

2.15 Az intézmény adószáma:

15397191-2-14

2.16 Az intézmény számlaszáma:

OTP Bank: 11743057-15397191-10120006

2.17 Az intézmény hivatalos levelezés során használatos bélyegzői és azok felirata:

Hosszú bélyegző:

VÁROSI KÖNYVTÁR

7570 Barcs, Ifjúság u. 18.

Tel./Fax: 82/565-320

BARCS VÁROS

POLGÁRMESTERI HIVATALA

7571 Barcs, Bajcsy-Zs. u. 46.

Adószám: 15397191-2-14

Szlsz.: 11743057-15397191-10120006

Körbélyegző:

VÁROSI KÖNYVTÁR, BARCS

7570 Barcs Ifjúság u. 18.

Pf. 9.

Barcs Város Polgármesteri Hivatala elnevezésű bélyegző csak a kötelezettségvállalásoknál, a pályázatoknál, valamint a banki- és pénztári elszámolásoknál használható.

Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak:

- igazgató

- igazgató távollétében a helyettesi tevékenységgel megbízott könyvtáros

- kölcsönző-könyvtáros

- a házipénztárt kezelő könyvtáros

2.19. A könyvtár Alapító Okirata:

Kelte: 1993. V. 20.

Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete által a 92/1993. (V.20.) sz. határozatával elfogadott alapító okiratnak a képviselő-testület 234/1996. (XII.19.) sz., a 307/2000. (XII.21.) sz., 43/2004. (III.18.) sz., 273/2006. (XII. 21.) sz. határozata 2. pontjával, 9/2008 (I. 24.) sz. határozata II./7. pontjával, valamint a 66/2008. (III.20.) sz. határozatának II/2. pontjával, 133/2009. (VI.18.) sz. határozatának 2.4. pontjával, valamint 62/2011. (III.17.) sz., határozatának 3. pontjával módosított és egységes szerkezetbe foglalt szövege.

2.20. Ellenőrzési feladatok:

Az intézmény gazdasági, pénzügyi, törvényességi ellenőrzését Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala látja el.

Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm.rendelet (továbbiakban Ámr.) 145/A. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt rendelkezéseknek megfelelően az intézmény vezetője az intézmény gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a FEUVE (folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés) rendszerét.

Az Ámr. 145/A. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az intézmény vezetője köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, amely jelen szervezeti és működési szabályzat 8. számú mellékletét képezi.

Az Ámr. 145/B. §-ban foglalt rendelkezéseknek megfelelően az intézmény vezetője köteles elkészíteni az intézmény ellenőrzési nyomvonalát, amely az intézmény tervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak szöveges vagy táblázatba foglalt, vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása, amely tartalmazza különösen a felelősségi és információs szinteket és kapcsolatokat, továbbá irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését.

Az Ámr. 145/C. §-ban foglaltak szerint az intézmény vezetője köteles a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni, és kockázatkezelési rendszert működtetni.

III. Az intézmény vezetése, szervezeti rendje

3.1 Vezető megbízási rendje

Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete nyilvános pályázat útján a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő igazgatót bíz meg határozott időre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére tárgyú 150/1992. (XI.20.) Korm.rend. alapján.

Az intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.

Az intézmény vezetője képviseli az intézményt.

Jogkörét esetenként helyettesére, vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja.

A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítja.

3.2 Az intézmény szervezeti rendje

Az engedélyezett létszám: 8 fő

A könyvtár minden dolgozója az igazgató közvetlen irányításával végzi feladatát.

Az intézmény mindenkori személyi létszámától függően egy dolgozó több munkaköri feladatot is ellát.

Számítógépes

rendszergazda

1 fő

Igazgató

gató

Kistérségi

koordinátor

1 fő

Igazgató

gató

Technikai

dolgozó

1 fő

Gyermek-könyvtáros

1 fő

Igazgató

gató

Tájékoztató- és zenei könyvtáros

1 fő

Igazgató

gató

Kölcsönző

Könyvtáros

1 fő

Igazgató

gató

Feldolgozó könyvtáros

1 fő

Igazgató

gató

Igazgató

IV. A szervezeti egységek feladatai és működésük

igazgató

szerzeményezés és feldolgozás

olvasószolgálat (felnőtt, gyermek)

rendszergazda

módszertanos (mozgókönyvtár)

technikai dolgozó

Igazgató

Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Teljes jogkörrel és anyagilag felel az intézmény szakmai munkájáért, gazdálkodásáért.

Feladata az alapító okiratban foglaltaknak megfelelően, a városi könyvtár és ellátórendszer tevékenységének összehangolása, fejlesztése, a könyvtári munka hatékonyságának növelése, ellenőrzése, a munkafeltételek biztosítása.

Felelős a könyvtári tervek végrehajtásáért, a könyvtár vagyonának őrzéséért, a dokumentumállományért, valamint a könyvtári munkára vonatkozó rendeletek, határozatok, utasítások végrehajtásáért.

Kidolgozza a könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát, amit évenként felülvizsgál.

A Szervezeti és Működési Szabályzathoz kapcsolódó szabályzatokat naprakészen tartja, a szakmai követelmények messzemenő figyelembevételével önállóan módosítja, és meghatározza a könyvtárhasználati díjak mértékét.

Rendszeresen beszámol a könyvtár munkájáról a fenntartónak. Meghívás vagy megbízás alapján részt vesz az önkormányzatok azon ülésein, amelyeken a könyvtárakkal kapcsolatos kérdéseket tárgyalják.

Kapcsolatot tart a megyei és városi könyvtárakkal. Képviseli az intézményt az állami szervek, társadalmi szervezetek, magánszemélyek előtt.

Gondoskodik a képviselő-testület által meghatározott létszámkereten belül a könyvtár rendelkezésére álló státuszok legalkalmasabb személyekkel való betöltéséről. Kezeli a könyvtár dolgozóinak személyi anyagát, gyakorolja a munkáltatói jogkört.

Együttműködik a gazdasági vezetéssel, megteremtve a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás feltételeit.

Pénzügyi kötelezettségvállalást az ide vonatkozó jogszabályok figyelembevételével önállóan kezdeményezhet, a mindenkori gazdasági vezető ellenjegyzésével.

Olvasószolgálat

Feladata a lehetőségekhez képest legjobb színvonalon kielégíteni a könyvtárhasználók igényeit, és folyamatosan biztosítani a könyvtári szolgáltatásokat. Az olvasószolgálat két egymással szoros együttműködésben lévő részből áll a felnőtt- és a gyermek olvasószolgálatból.

a./ Felnőtt olvasószolgálat

A felnőtt olvasószolgálat tájékoztató, olvasószolgálati és könyvtártechnikai feladatokat lát el. A könyvtár dokumentumállományából kölcsönzési tevékenységet folytat.

Az olvasó rendelkezésére bocsátja a helyben használható dokumentumokat, illetve az ezek használatához szükséges technikai eszközöket. A helyben használat biztosítása érdekében olvasótermi felügyeletet lát el.

Vezeti az előírt nyilvántartásokat, gondoskodik az állomány védelméről. Felszólítja a késedelmes olvasókat.

Elvégzi a könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos feladatokat.

Javaslatot tesz a szükséges dokumentumok beszerzésére és példányszámára. A könyvtár teljes dokumentumállományából és információs adatbázisaiból általános és szakjellegű tájékoztató tevékenységet folytat.

Folyamatosan építi tájékoztató apparátusát, fejleszti szolgáltatásait.

A könyvtárban tartott rendezvényekről, kiállításokról időben és megfelelő módon tájékoztatja az olvasóközönséget, kiállításokat, ajánlóbibliográfiákat, sajtóbibliográfiát készít, irodalmi rendezvényeket szervez.

Kapcsolatot épít, és ápol más művelődési és közgyűjteményi intézmények munkatársaival.

b./ Gyermek olvasószolgálat

Feladata a gyermekkönyvtár kölcsönzési- és tájékoztató munkájának ellátása, a könyvtárhasználók kiszolgálása.

Elkészíti a gyermekkönyvtár programját, a gyermekolvasók számára rendezvényeket szervez. Javaslatot tesz a gyermekkönyvtár állományának gyarapítására.

Kapcsolatot tart fenn a város és a kistérség iskoláival, művelődési intézményeivel.

Gondoskodik az állokmány rendjéről, az állományvédelemről, gyermekkönyvtári statisztikák, nyilvántartások pontos vezetéséről.

Tanácsadó, ajánló, irodalomnépszerűsítő tevékenységet végez, gyermekfoglalkozásokat tart. Részt vesz a csoportos könyvtárlátogatások szervezésében, lebonyolításában.

Szerzeményezés és feldolgozás

Feladata az állományalakítás és gyűjteményszervezés gyakorlati megvalósítása, aminek célja az igényeknek megfelelő, jól használható gyűjtemény kialakítása.

A rendelés alapján érkezett, vásárolt vagy ajándékba kapott dokumentumokat állományba veszi.

Építi a raktári és az olvasószolgálat által használt katalógusokat, könyvtári adatbázist.

Ellátja a dokumentumok nyilvántartását, elkészíti az értékmérleget (csoportos leltárkönyv). Elemzéseket végez az állomány összetételéről.

Az ellátási központ részére könyvrendelést folytat.

Rendszergazda

Feladata a Városi Könyvtár, a kistérségi könyvtári ellátásban résztvevő községi könyvtárak számítástechnikai eszközeinek hardver és szoftver fejlesztése, számítógépek hálózatainak építése, karbantartása, számítógépes rendszerének felügyelete, működésének biztosítása, védelme, az „Informatikai és Védelmi Szabályzatban" meghatározott szempontok szerint. Az intézmény vezetőjével egyeztetve fejlesztési stratégiák kijelölése, ütemezése és az ehhez szükséges eszközök (hardver, szoftver) beszerzése.

Az olvasók tájékoztatása a könyvtár számítástechnikai szolgáltatásairól, szükség esetén az eszközök használatához segítségnyújtás.

Könyvtári munkafolyamatok számítógépesítésének megszervezése, az ezekhez szükséges eszközök beszerzése.

Könyvtári és egyéb programok használatának betanítása.

Helyi adatbázisok (SZIRÉN) állományainak feltöltése, karbantartása, az on-line kölcsönzés feltételeinek biztosítása. Statisztikák készítése.

Munkakapcsolat más könyvtárak rendszergazdájával.

Módszertan (mozgókönyvtár)

Feladatkörébe tartozik az ellátórendszerbe tartozó könyvtárak ellátása, szakmai tevékenységének összehangolása és segítése. Az ellátórendszerbe tartozó könyvtárak módszertani segítése.

A helyi önkormányzatoknál képviseli a könyvtár szakmai érdekeit, kezdeményezi a könyvtárak szolgáltatásainak fejlesztését. Szakmai-módszertani tanácsadással előmozdítja a könyvtárak működésének szakszerűségét. A hálózat dolgozóinak alapfokú szakmai képzését ösztönzi. A képzettségi követelményeket betartja.

Szervezi a hálózat tagkönyvtárait érintő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését. A hálózati könyvtárak szakmai tevékenységéről szükség szerint tájékoztatja a könyvtárak fenntartóit, kérésre azokról szakmai véleményt és javaslatokat készít.

Technikai dolgozó

Feladata a felnőtt és gyermekkönyvtár (olvasótér, raktárak) valamint a szociális helyiségek napi rendszerek takarítása, a könyvek és a könyvállományok folyamatos portalanítása, az épület közvetlen környékének rendbe tartása.

V. Az intézmény munkarendje, a könyvtárosok munkarendje, felelőssége

Kölcsönzési idők

Felnőtt-könyvtár:

hétfő-szerda-csütörtök-péntek: 9,00-12,00 h 13,00-18,00 h

kedd : szünnap

szombat: 9,00-12,00 h

vasárnap: zárva

Gyermekkönyvtár:

hétfő-szerda-csütörtök-péntek: 9,00-12,00 h 13,00-17,00 h

kedd: szünnap

szombat: 9,00-12,00 h

vasárnap: zárva

A könyvtár dolgozóinak munkarendje és felelőssége

Foglalkoztatottjainak jogviszonya alapesetben közalkalmazott, melyekre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, melyekre a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény az irányadó.

1.A Városi Könyvtár dolgozóinak munkarendjét – a Munka Törvénykönyve és végrehajtása tárgyában kiadott rendelete, valamint a kiegészítő jogszabályok alapján a könyvtár működési szabályzata határozza meg.

2.Alkalmazáskor minden dolgozó köteles igazolás és egyéb személyi okmányait az igazgatónak átadni (ezeket a munkaviszony megszűnésekor a dolgozónak vissza kell adni). A dolgozók kötelesek személyi és családi állapotukban bekövetkezett változásokat az igazgatónak, a vonatkozó okmányok egyidejű bemutatása mellett bejelenteni.

3.A kinevezési okiratban (munkaszerződésben) megjelölt feladatkörén belül a dolgozó munkáját az igazgató állapítja meg a működési szabályzat szempontjainak figyelembevételével.

4.Az igazgató kötelessége a beosztott dolgozók feladatkörének és képességeinek megfelelő egyenletes foglalkoztatásról, a munka elvégzéséhez szükséges munkaeszközről gondoskodni.

A könyvtár minden dolgozója köteles saját munkakörének korszerű elméleti és gyakorlati tudnivalóit elsajátítani, általános- és szakmai műveltségét állandóan fejleszteni.

5.A munkaköri beosztást a dolgozó meghallgatása után az igazgató készíti el. Tartós változtatásról legalább egy héttel előbb értesíteni kell a dolgozót. Betegség esetén a helyettesítést úgy kell megszervezni, hogy a könyvtár fő tevékenysége (az olvasószolgálat) ne szüneteljen.

6.Az igazgató havonként munkatársi értekezleten jelöli meg az újabb feladatokat. A megbeszéléseket lehetőleg kölcsönzési szünnapon kell tartani. A dolgozók munkáját a KJT 40 §-ban leírtak, valamint a 150/1992 sz. Kormányrendelet 9. §-a értelmében kell minősíteni.

7.A dolgozó munkahelyét a munkaidő alatt csak az igazgató engedélyével hagyhatja el. A dolgozó köteles megbetegedés esetén már a távolmaradás első napján bejelenteni megbetegedését. Hivatalos kiküldetés esetén a dolgozók kötelesek távollétük helyét megjelölni.

8.A könyvtár dolgozói kötelesek a könyvtár minden vagyontárgyának megőrzésére figyelmet fordítani. Idegenek a könyvtár helyiségeiben felügyelet nélkül nem tartózkodhatnak, a raktárba igazgatói engedéllyel vagy az olvasószolgálatos könyvtáros kíséretében léphetnek csak be. A könyvtári irodagépeket és sokszorosító berendezést, számítógépeket, egyéb technikai eszközöket a munka befejezése után gondosan el kell zárni.

9.A dolgozók kötelesek az állományi anyag kezelésében a legnagyobb gondossággal eljárni, a rendelkezésükre bocsátott munkaeszközöket gondosan kezelni, a takarékosság szempontjait minden vonatkozásban szem előtt tartani. A könyvtár állományát, vagyontárgyait ért vagy azt fenyegető minden károsodásról, amelyről közvetlenül vagy közvetve tudomást szereztek, az igazgatónak haladéktalanul jelenteni kell.

10.A heti munkaidő 40 óra. A miniszteri rendelet szerint biztosított szabad szombat úgy vehető igénybe, hogy a működési szabályzatban meghatározott nyitvatartási idő be legyen tartva. Az ebédszünet napi ½ óra, melyet a dolgozók 12-13 óra között vehetnek igénybe. Szombaton a munkaidő 9-12 óráig, a többi napokon pedig 8-16.30 óráig tart a kölcsönző szolgálati helyek kivételével. A kölcsönzőhelyeken 17 óráig, illetve 18 óráig tart a munkaidő.

11.A helyettesítési rendet és az ehhez kapcsolódó felelősségi szabályokat az SZMSZ mellékletét képező munkaköri leírások tartalmazzák.

12. A 2007. évi CLII. törvény 4.§. a) pontja szerint a vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkakörök jegyzékét jelen szabályzat 9. számú melléklete tartalmazza.

VI. Az intézmény ügyiratkezelése és adminisztrációja

6.1 Minden olyan ügyirat, amely a könyvtárba érkezik, a könyvtár működése során keletkezik, iktatószámot kap, és nyilvántartásba kerül.

Az irattár kezelése az igazgató feladata. Minden hivatalos, könyvtárnak szóló levelet az igazgató bont fel, ezt a jogkörét távollétében helyettesére ruházza át.

6.2 Bizalmas jellegű ügyiratokat, személyi anyagot az irattártól elkülönítve,biztonsági zárral felszerelt szekrényben kell tárolni. Ezeket az okmányokat kizárólag a könyvtár igazgatója bonthatja fel.

6.3 Beérkező küldeményeket a postától (pénz, levél, értékpapírok stb.) az igazgató távollétében a helyettes veheti át. Csomagot a felnőtt-könyvtár bármely dolgozója átvehet. Ha a küldemény rongált állapotban érkezik, azt az átvételi elismervényen fel kell tüntetni. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell, hogy a jelzett mellékletek és iratok meg vannak-e.

6.4 A könyvtárból kimenő minden hivatalos iratot az igazgató ír alá. Kivételt képez ez alól, a könyvtári tagságot igazoló olvasójegy, a késedelmes olvasók felszólítása, a könyv- és folyóirat reklamáció és a könyvtárközi kölcsönzés adminisztrációja, melyet mindig az adott munkaterületen dolgozó könyvtáros ír alá.

6.5 Az irattárban szereplő bármely ügyiratról másolatot csak az igazgató készíthet, idegeneknek iratokat kiadni vagy azokba betekintést engedélyezni tilos.

6.6 Kiküldetési utasítást csak az igazgató írhatja alá.

VII. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről

A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló szabályokat az I/2000. (I.14.) NKÖM rendelet határozza meg.

A rendelet 4. § (6) bekezdése szerint, a továbbképzési és beiskolázási terv kezdeményezésének, egyeztetésének, módosításának szabályait az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában kell rögzíteni.

7.1 A jogszabály alapján az intézmény vezetője hét éves továbbképzési időszakonként továbbképzési tervet készít.

Az első továbbképzési időszak 2001. január 1.-től 2006. December 31.-ig tartott, melynek továbbképzési és beiskolázási tervét a testület 122/2000 (V. 18.) számú határozatában jóváhagyta. Barcs Város Képviselő-testülete 46/2007.(III. 22.) sz. határozata a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000.(I.14.) NKÖM rendelet 4. §. (6) bekezdése alapján a Városi Könyvtár hét éves továbbképzési tervét, a 2007-2013. évekre szóló időszakra jóváhagyta.

7.2 A jóváhagyott képzési tervre építve, minden adott és az azt követő naptári évre a vezető elkészíti a beiskolázási tervet. Ezt február 15-ig a közalkalmazotti megbízottal egyezteti, az alkalmazotti közösséggel véleményezteti és minden év március 1-ig eljuttatja a fenntartóhoz. Normatív hozzájárulásra vonatkozó igényt csak a fenntartó nyújthatja be. A vezető az intézmény jóváhagyott továbbképzési tervének, az adott és a következő év beiskolázási tervének másolatát minden év április 1.-ig elküldi a Megyei Könyvtárhoz is.

7.3 Az elkészített tervek munkakörökhöz kötöttek.

7.4 A beiskolázási terv objektív okok miatt módosíthatók.

- intézmény átalakítása

- munkahely változtatás

- szociális, családi okok miatt

- a tervezett képzés elmaradása esetén

- kedvezőbb, más jellegű képzési formák miatt

A tervezett módosítást az intézmény közösségének jóvá kell hagynia, a változást a vezető terjeszti be a fenntartóhoz.

7.5 A munkahely a normatív hozzájáruláson felül, a 150/1992. (XI.20.) . rendeletben foglalt (vizsgára való felkészülés) kedvezményeket biztosítja.

A képzéshez a központi normatív hozzájárulás feletti költségvállalás, a fenntartó által biztosított éves költségvetés függvénye (tankönyv, utazás, szállás).

VIII.A könyvtár feladata, tevékenysége, használata

8.1 Az intézmény általános gyűjtőkörű közművelődési könyvtár.

Feladata:

a./ Egyrészt értékmegőrző feladatának kell, hogy eleget tegyen, másrészt a használói igények maradéktalan kielégítésére kell törekednie.

b./ Rendszeres kölcsönzést folytat. Az olvasószolgálat keretében differenciáltan megszervezett tanácsadó-, ajánló- és tájékoztató szolgálatot biztosít, figyelemmel a korosztályi és műveltség szerinti igényszintekre. E tevékenység keretében gyermekszolgálatot működtet. Dokumentumanyagára támaszkodva, ahhoz kapcsolódva a sajátos könyvtári tevékenységi körön belül irodalmi-, művészeti- és tudományos, népszerűsítő, közönségnevelő tevékenységet lát el.

A könyvtár részlegeit bármely magyar állampolgár minden megkötöttség nélkül látogathatja. A kölcsönzési tevékenység a közművelődési könyvtárakra meghatározott rendeletek szerint történik. Hasonlóan szabványosított ezek adminisztratív nyilvántartása is.

c./ Más hálózatokhoz tartozó könyvtárakkal az intézmény külön együttműködési köröket alakít ki, ellátja a koordináló szerepet. Jó együttműködést kíván kialakítani a város oktatási és művelődési intézményeivel.

IX. A könyvtár gyűjtőköre

A gyűjtőkör meghatározásánál figyelembe vettük a könyvtár közművelődési funkcióját, azt a célt, hogy a lakosság minden rétegének szellemi igényeit korszerű ismeretanyaggal elégítsük ki, hogy olyan általános, esetenként tudományos szintű tájékozódásra is alkalmas gyűjteményt hozzunk létre, amely a lakosság számára szükséges dokumentumok hozzáférhetőségét lehetővé teszi.

a./ Könyvek: A magyar könyvkereskedelemben forgalmazott magyar nyelvű könyvtermés irodalmilag értékes információhordozó részét teljességre törekvően szerezzük be.

b./ Válogatva gyűjtjük a magyar nyelvű hírlapokat és folyóiratokat.

c./ Audio-vizuális részleget működtetünk, ezen belül hangtároló és nyomtatott zenei dokumentumokat gyűjtünk.

d./ A könyvtár dokumentumtípusként CD-ROM-okat gyűjt.

e./ Beszerezzük a Barcs és városkörnyék történelmével kapcsolatos írásos anyagot, valamint Somogy megye történetével foglalkozó legfontosabb műveket.

f./ Gyűjteményünk mind a tömeges, mind a sajátos szolgáltatások szempontjából feltárt.

g./ A könyvtár szolgáltatásaival, illetőleg más könyvtárak szolgáltatásainak közvetítésével felkelti és kielégíti a lakosság könyvtári szükségleteit, figyelemmel azok foglakozási, korosztályi stb. eltéréseikre.

h./ Szolgáltatásaink ellátásához szükséges mértékben rendelkezünk reprográfiai, számítógépes és távközlő berendezésekkel, videó, DVD felvevő- és lejátszó berendezéssel.

A könyvtári állomány gyarapítását a fenntartó által biztosított költségvetésből, érdekeltségnövelő támogatással és saját bevételeinkből biztosítjuk. A beszerzés a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-től, közvetlenül a könyvesboltokból és más kedvezményes forrásokból történik.

Az állomány szellemi egészének megóvására tudatos állományapasztó tevékenységet folytatunk.

A könyvtár dokumentumtípusként gyűjt:

- könyveket

- folyóiratokat

- hangoskönyveket

- hanglemezeket, CD lemezeket

- hang- és videokazettákat

- aprónyomtatványokat (helytörténeti anyagba)

- hang- és videofelvételeket (helytörténeti anyagba)

- térképeket.

- CD-ROM-okat.

X.A könyvtár állományának feltártsága

Az állomány feltárása az előírások szerint történik.

Folyamatosan szerkesztettük:

a./ Felnőtt könyvtár:

a könyvek, folyóiratok, térképek betűrendes katalógusát, csoportképzéses szakkatalógusát, sorozati katalógusát,a helyismereti anyag katalógusát; hanglemezek, kották, kazetták, szalagok betűrendes katalógusát.

b./ Gyermekkönyvtár:

a könyvek, folyóiratok, térképek betűrendes katalógusát, csoportképzéses katalógusát.

2001-től a SZIRÉN Integrált Könyvtári rendszer lehetőségeit kihasználva a dokumentumok számítógépre vitelével megszűnt a szak- betűrendes, és sorozati katalógus hagyományos építése.

c./ A könyvtár, állományát az ETO szakrend szerint tárolja és tárja fel.

Folyamatosan építjük a könyvállomány, a folyóiratok, térképek egészére kiterjedő betű- és szakrendszerű raktárilap nyilvántartásunkat.

XI. A könyvtár használói, a használatra vonatkozó szabályok

11.1 Felnőtt-kölcsönző és olvasó

A felnőtt-kölcsönzőt 14 éven felüli olvasók látogathatják. A beiratkozott olvasók kötelezettséget vállalnak a könyvtár használati szabályainak megtartására. A beiratkozási díj egy naptári évre 16 éven felüli tanulóknak, 70 év alatti nyugdíjasoknak, gyes-en és gyed-en lévőknek, munkanélkülieknek 2010. január elsejétől 600.- Ft, önálló keresettel rendelkezőknek 900.- Ft. Az olvasó beiratkozáskor személyi adatait személyazonossági igazolvánnyal igazolja, címváltozást köteles jelenteni az olvasószolgálatnak. A kiállított olvasójegyet ajánlatos gondosan megőrizni. Az olvasójeggyel történő esetleges visszaélésekért az olvasójegy tulajdonosa a felelős.

A szabadpolcos térben az olvasók tetszésük szerint válogathatnak, a kiválasztáshoz igényelhetik a könyvtáros segítségét.

Egy-egy alkalommal legfeljebb 5 kötet könyv kölcsönözhető. A kézi- és segédkönyvtári anyag nem kölcsönözhető. Bekötött újságok és folyóiratok közül csak azok kölcsönözhetők, amelyekből több példánnyal rendelkezik a könyvtár. A nem kölcsönözhető anyagokról kérésre fénymásolatot készítünk.

A könyvtár állományából hiányzó műveket az olvasó kérésére könyvtárközi kölcsönzés útján kell meghozatni. A könyvtárközi kölcsönzés igénybevételekor a postaköltséget kell megfizetni, illetve abban az esetben, ha az olvasó a kért könyvről, cikkről másolatot kér, a technikai költséget kell téríteni.

A kölcsönzési idő 4 hét, mely az olvasó kérésére két alkalommal 4-4 hét időtartamra meghosszabbítható. Ha az olvasó a kölcsönzési határidő lejártakor nem hozza vissza a könyvet, vagy nem kéri a kölcsönzési határidő meghosszabbítását, késedelmi díjat fizet. A késedelmes olvasókat havonként fel kell szólítani, a felszólítók postaköltsége az olvasót terheli.

A könyvek szándékos megrongálása és eltulajdonítása esetén az olvasót időlegesen vagy véglegesen el kell tiltani a könyvtár használatától.

Az olvasó köteles a kölcsönvett könyveket gondosan kezelni, azokba bejegyezni, aláhúzni, nem szabad!

Ha az olvasó a könyvet elveszíti, vagy megrongálja köteles ugyanannak a műnek egy másik, kifogástalan állapotban lévő példányát a könyvtárnak átadni.

Az olvasó a kölcsönzői térben található minden könyvet és újságot szabadon használhat. A raktárban tárolt műveket a kölcsönző könyvtáros útján igényelheti. Az állományból kivont művek, selejtezett és beleltározatlan könyvek nem kölcsönözhetők.

A könyvtár dolgozóira a kölcsönzési szabályzat minden pontja vonatkozik, egyedül a beiratkozási díj befizetését kell mellőzni.

11.2 Gyermekkönyvtár

A gyermekkönyvtárba minden óvodás és általános korú gyermek beiratkozhat

A Városi Könyvtár részlegeként működő gyermekkönyvtárra ugyanazok a kölcsönzési szabályok vonatkoznak, mint a felnőtt-kölcsönzőre és olvasóra.

11.3 Hang- és videotár, helytörténet

A helytörténeti gyűjtemény állományából csak az kölcsönözhető, melyből több példánnyal rendelkezünk.

Hangzóanyagunkat (hangkazetták, CD-k, CD-ROM-ok) térítés ellenében kölcsönözhető. Nem kölcsönözzük a hagyományos (bakelit) lemezeinket.

A zenehallgatás ingyenes.

Videoklubunk tagjai a tagdíj ellenében kazettákat vihetnek el.

XII. A könyvtári állomány nyilvántartása, ellenőrzése

A könyvtári állomány nyilvántartása, ellenőrzése (leltár), törlés az állomány-nyilvántartásból

Ezeket a munkafolyamatokat a 3/1975.(VIII.17.) KM-PM együttes rendelet szabályozza.

12.1 A könyvtári állomány nyilvántartása

A könyvtár köteles minden dokumentumról folyamatosan és idősorrendben olyan állomány-nyilvántartást vezetni, amelynek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és ellenőrizhető.

A könyvtári dokumentumok egyedi vagy összesített nyilvántartású dokumentumok.

12.2 A könyvtári állomány ellenőrzése (leltározása)

A könyvtári leltár az állomány-nyilvántartás alapján történik.

Időszaki leltározást 5 évenként kell végezni.

Időszaki leltározáson kívül a könyvtár köteles soron kívüli leltározást tartani, ha az állományban elháríthatatlan esemény (vis major) vagy bűncselekmény károkat okozott. Ilyenkor a károsodott állományrészre kell a leltározást kiterjeszteni.

A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatások szünetelnek.

A leltározáshoz a könyvtár ütemtervet készít, melyet a fenntartó hagy jóvá.

A leltározás befejeztével haladéktalanul jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet annak elkészülte után három napon belül, három példányban meg kell küldeni a fenntartónak.

12.3 Kivezetés (törlés) az állományi anyagból

A könyvtár állomány-nyilvántartásából a dokumentumokat selejtezés vagy egyéb ok címén szabad kivezetni.

Tervszerű állományapasztásra akkor kerül sor, ha a dokumentum tartalmilag elavult, vagy a dokumentum iránti olvasói igény csökkenése miatt a példányszám egy része fölöslegessé vált.

Természetes elhasználódás címén a dokumentumoknak az állomány-nyilvántartásból való kivezetését a könyvtár vezetője engedélyezi.

A könyvtár által kikölcsönzött és a kölcsönvevőnél elveszett dokumentum esetén a 3/1975.(VIII.17.) KM-PM együttes rendelet 20. § (2)-(4) bekezdéseiben foglalt rendelkezés szerint kell eljárni.

A tervszerű állományapasztás során (15-17.§), valamint a pénzben megtérített követelés címén (21. § (2), 25. § (6) bekezdés) befolyt pénzeszközöket a könyvtár állományának gyarapítására kell felhasználni.

XIII. A könyvtárközi kölcsönzés

A könyvtárközi kölcsönzésről a 19/1981.(XII.8.) MM rendelet rendelkezik.

Könyvtárközi kölcsönzés keretében a könyvtár, a könyvtárhasználó által igényelt és állományában nem szereplő könyvtári anyagot, vagy annak másolatát más könyvtártól beszerzi és a könyvtárhasználó rendelkezésére bocsátja.

XIV.Záró rendelkezések

14.1 Jelen szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Kihirdetéséről az igazgató gondoskodik.

14.2 Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák, amelyek az SZMSZ mellékletei.

14.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat, 2009. október 15-ével lép hatályba.

14.5 A szervezeti és működési szabályzat a következő mellékletekkel rendelkezik:

1. Munkaköri leírások

2. Munkavédelmi szabályzat

3. Tűzvédelmi szabályzat

4. Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó és a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Városi Könyvtár, valamint a Dráva Múzeum, mint önállóan működő költségvetési szervek közötti, a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás.

5. A Városi Könyvtár dolgozóinak továbbképzési és beiskolázási terve

6. Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat

7. Ügyiratkezelési szabályzat

8. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

9. Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett munkakörök